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Zieldefinition und Klärung der Eckpunkte des Vorhabens
Zunächst empfiehlt es sich, dass Sie als Stadtverwaltung ihre eigenen Ziele, die sie durch Vorhaben erreichen sollen, definieren. Dies erfordert die Analyse der Ausgangslage und der Identifikation einer/mehrerer Problemstellung(en), und wie dieses Problem / diese Probleme durch ein Mikro-Depot lösen wollen.
Für die Problemdefinition eignet sich zum Beispiel eine SWOT-Analyse , bei der die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken in Bezug auf den Güterverkehr im Quartier systematisch aufbereitet werden.
Sobald Sie intern die Ziele des Projekts definiert haben, versammeln alle zuvor identifzierten Stakeholder:innen stimmen Sie die Ziele mit den individuellen Bedürfnissen der verschiedenen Akteur:innen ab.
Hierbei empfehlen sich Abstimmungsrunden, um eine Vertrauensbasis zu schaffen und gemeinsames Verständnis über die Ziele zu entwickeln, bevor mit den nächsten Schritten fortgefahren wird.
Legen Sie für die Ziele konkrete Indikatoren mit Zeithorizonten fest, um die Zielerreichung im Rahmen eines Monitorings später messen zu können.
Neben den Zielen sollten sie auch die grundsätzlichen Eckpunkte des Vorhabens mit den anderen Stakeholder:innen besprechen. Dazu gehört der Zeitplan, Prozessschritte, die Zuständigkeiten, Art und Umfang von Öffentlichkeitsbeteiligung, sowie die Finanzierung.
Quellen: Assmann et.al., 2019: 14; Browne et.al., 2007: 61; Knese et.al., 2023: 18
